一、時間進(jìn)度表的步驟

1.首先我們在excel中建一含有時間段的數(shù)據(jù)表。

2.選中包含時間段的屬性列以及縱坐標(biāo)屬性列。

3.從菜單欄中選中插入–>條形圖–>二維條形圖–>堆積條形圖。

4.將生產(chǎn)的圖表轉(zhuǎn)換成圖二形式。通過在圖表區(qū)單擊右鍵選擇選擇數(shù)據(jù)進(jìn)入圖二中選擇數(shù)據(jù)源窗口，然后單擊切換行/列得到圖二所示。同時，將選擇數(shù)據(jù)源中相應(yīng)的行列屬性名改為excel表中所示以確保同屬性名（有利后面清晰的思路）。

5.條形圖中每一屬性（例如：開始時間，結(jié)束時間）分量都是橫坐標(biāo)源點到屬性所指時間點，而且不同屬性在同一縱坐標(biāo)項（例如：上課，課間休息）上各顯示的顏色有覆蓋效果。因此，最終要顯示出每一項中開始與結(jié)束這一段的時間表示需要將結(jié)束時間設(shè)為主坐標(biāo)、開始時間設(shè)為橫坐標(biāo)（主要是保證每一段開始時間顯示的顏色不能把結(jié)束時間表示的顏色完全覆蓋），這樣當(dāng)把縱坐標(biāo)的屬性顯示顏色調(diào)整為與背景相同時也就看到最終的所耗時間段了。

a.圖一將開始時間設(shè)為從坐標(biāo)(顯示在圖形圖的上方坐標(biāo)即為從坐標(biāo)），在圖表中選中開始時間單擊右鍵選擇設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式。

b.圖三將結(jié)束時間設(shè)為主坐標(biāo)（顯示在條形圖下方）。

6.在excel表中選將橫坐標(biāo)的起始時間（如7:45）最終時間（如：11:00）轉(zhuǎn)化為數(shù)值表示。如圖一，選中點擊右鍵選擇設(shè)置單元格格式，進(jìn)去后選擇數(shù)值，一般默認(rèn)確定就行（如果格式不對可以自定義保留兩位小數(shù)就行）。

7.將主、從坐標(biāo)的最小值、最大值分別設(shè)置為上面轉(zhuǎn)化的兩個值：

a.分別選中主、從坐標(biāo)單擊右鍵進(jìn)入設(shè)置坐標(biāo)軸格式。

b.在設(shè)置坐標(biāo)軸格式中將最小值、最大值設(shè)置為上面轉(zhuǎn)化的數(shù)值，主、次刻度單位默認(rèn)就行。在下面還可以選擇顯示刻度方式，選為內(nèi)側(cè)就行。

8.最后將從坐標(biāo)顯示的開始時間顯示色條調(diào)整為與背景同色，并將網(wǎng)格顯示調(diào)整為橫坐標(biāo)顯示效果。

a.選中所有的從坐標(biāo)色條，單擊右鍵進(jìn)入設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，將填充選為純色填充并選擇與背景同色顏色。

b.以上操作完成后，選擇菜單欄中布局–>網(wǎng)格線，將縱坐標(biāo)顯示取消，將橫坐標(biāo)顯示打開。最終得到如圖三效果。

注：注意每一個圖形變化細(xì)節(jié)，這是快速理解其本質(zhì)操作的關(guān)鍵。對于數(shù)據(jù)表項中出現(xiàn)相同的項目名這等小失誤表示道歉，還望不會影響好學(xué)者理解。

延伸閱讀：

二、項目進(jìn)度表的4大作用

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什么編程語言可以與 Excel 結(jié)合?

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